海外新设 ODI 备案流程指南

一、什么是 ODI 备案?

ODI(Overseas Direct Investment),即境外直接投资,是指境内企业经发改部门、商务部门备案或核准后,通过新设、并购、参股等方式在境外取得企业所有权、控制权或经营管理权的投资行为。其中,境外新设是最常见的投资形式——即在海外新设立全资或控股子公司、分公司,开展实质性经营活动。

二、什么情况需要办理 ODI 备案?

以下核心场景均需提前办理 ODI 备案:

场景

说明

境外新设主体

在海外设立全资或控股子公司、分公司

境外并购

收购境外企业股权或资产

追加投资

对已设境外企业增资

特殊目的公司(SPV)

在开曼、新加坡等地设立持股平台

跨境重大项目

海外基础设施、能源资源开发等

特别注意:个人不可直接办理 ODI 备案,需通过境内企业主体进行申请。

三、三大监管部门及职责

ODI 备案涉及三个核心主管部门,各自审查重点不同:

监管部门

核心职责

关注重点

发改委

项目备案/核准

项目是否符合国家宏观战略和产业政策

商务部

境外投资备案/核准

投资主体资质与合作内容的真实性

外汇管理局(通过银行办理)

外汇登记与资金汇出

资金来源的真实性与合规性

四、备案 vs 核准:如何区分?

ODI 分为备案核准两类,企业需根据投资类型和金额判断适用哪种程序:

l 备案制:非敏感类项目,且投资额在相应权限范围内。大部分新设类项目适用备案制。

l 核准制:涉及敏感国家和地区(如未建交国、战乱国)或敏感行业(如新闻传媒、娱乐业、房地产、博彩等)的项目,须报国家发改委核准。

 

禁止类行业:房地产、娱乐业、博彩业、股权出资等三类企业不予以受理境外投资备案业务

五、三步走流程

第一步:发改委备案


核心材料:备案表、股权架构图、审计报告、董事会决议、资金来源证明

按金额分级:≥3亿美元报国家发改委,1~3亿报省级,<1亿报市级

结果:拿到《境外投资项目备案通知书》

· 

第二步:商务部备案

凭发改委备案文件同步申报,审核企业出海资质与境外设立方案


核心材料:备案表、可研报告、真实性承诺书、董事会决议、境外公司章程

 

结果:拿到《企业境外投资证书》(有效期2年)

 

第三步:银行外汇登记

材料:前两步的批复文件 + 资金来源证明 + 申请表,携带两份官方批文前往开户行办理资本项目外汇登记


结果:拿到《业务登记凭证》,登记完成后,即可分次汇出注册资本金;后续境外分红、撤资回款同样依托该登记合规收付

六、新设 ODI 备案的核心门槛

企业在启动 ODI 备案前,需先自查是否符合以下基本条件:

条件

要求

境内主体成立时间

建议成立满1年以上,满足可出具完整审计报告的要求

财务指标

净资产≥ 投资额;审计报告净利润或净资产尽量覆盖投资额,避免亏损

资金来源

需提供完整闭环证据链:审计报告 + 银行流水 + 完税证明,不得使用

理财资金或信用卡资金

海外子公司

注册股本和投资金额不宜大于境内投资主体规模

 

七、关键合规注意事项

 

1. 三部门信息必须完全统一,金额、经营范围、持股比例不一致极易被驳回

2. 2026 年严查空壳 SPV、资金挪用,需留存境外办公、业务往来实质凭证

3. 证书到期前如需增资、续投,务必提前办理延期

4. 未私自备案出境资金无法合规回流,还将面临罚款、限制出海资质处罚

 

、投后管理

备案生效后,每年按时报送境外投资运营情况;发生增资、股权转让、经营范围变更,须及时更新备案信息。

 

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